Đôi khi bạn cảm thấy bản thân gặp khó khăn trong
công việc. Mọi thứ cứ rối tung và dồn dập. Hãy thay đổi những thói quen xấu
trong công việc và tạo dựng cho bản thân những thói quen tích cực. Nó sẽ giúp
công việc của bạn trở nên suôn sẻ và dễ thở hơn
Tối ưu hóa nhiệm vụ quan trọng nhất
Những nhiệm vụ quan trọng đem đến sự khác biệt lớn
cho công việc. Vì vậy, Bước đầu tiên
Hãy chọn ra hai hoặc ba nhiệm vụ đóng góp nhiều nhất
cho sự thành công của bạn. Chẳng hạn, những việc gì giúp bạn kiếm tiền nhiều nhất?
Sau đó loại bỏ tất cả các nhiệm vụ linh tinh khác để tập trung cho những việc
này. Người thông minh là người luôn biết cách từ bỏ những việc không mang lại
giá trị cao cho bản thân
Lập kế hoạch cho công việc
Kể cả như bạn làm việc về những lĩnh vực rất sáng tạo,
mang nhiều tính ngẫu hứng như thiết kế, viết lách… thì bạn cũng phải có mục
tiêu và một kế hoạch cho công việc của mình để hoàn thành chúng.
Lên danh sách các công việc cần làm - đây là bước mang tính chất quyết định đến sự
thành công hay thất bại của bản kế hoạch. Việc lên danh sách các công việc cần
làm sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quát nhất về số lượng cũng như trình tự
thời gian thực hiện các công việc. Đồng thời hãy lập cho mình một kế hoạch dài
hạn, ngắn hạn và vạch ra một phương châm giải quyết công việc theo thứ tự quan
trọng của chúng Qua đó bạn có thể tạo mối liên kết giữa mục tiêu cá nhân, mục
tiêu công việc, mục tiêu hằng tuần, hằng ngày và đặt kết quả cho những mục tiêu
đó.
Việc sắp xếp này sẽ làm cho bạn loại bỏ những công
việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian và các nguồn lực khác mà vẫn đạt được
các mục tiêu đã đề ra. Bước tiếp theo là
chinh phục công việc. Kế hoạch đã lập, danh sách công việc đã ra thì không có
lý do gì để không thực hiện
Tập trung làm việc
Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trung vào
việc đó. Sự tập trung sẽ giúp làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói
như vậy không có nghĩa là khi làm việc, bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà
bạn còn phải để quan tâm tới các việc khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều
việc trong cùng một thời gian. Việc này đòi hỏi khả năng điều chỉnh và linh động
trong thời gian cho phép để hoàn thành công việc.
Ngoài ra, những vấn đề nhỏ nhặt cũng sẽ khiến bạn
phân tâm, do đó làm khó bản thân để tránh xa những “cám dỗ” của môi trường xung
quanh.vHãy trữ nước ngọt trong tủ lạnh và đặt chai nước khoáng ngay trên bàn
làm việc, đặt TV ở xa chỗ làm việc, đừng cố vào Facebook bằng cách vượt tường lửa,
tắt các ứng dụng chat, để điện thoại chế độ silent…
Tránh ôm đồm công việc
Hãy nói "không" thường xuyên như khi bạn
nói “có”. Việc nhận quá nhiều việc vụn vặt
về mình sẽ dễ dàng khiến bạn trở nên căng thẳng, thiếu thời gian để tập trung
vào công việc chính của mình và lúc nào cũng cảm thấy vội vã, lo lắng. Trong
công việc, cần phải biết phân bổ đều cho đồng nghiệp hoặc tổ chức ủy quyền cho
người khác và chịu trách nhiệm giám sát. Nếu như bạn đã thấy khối lượng công việc
hiện tại bạn chưa giải quyết hết thì tránh nhận thêm khi được giao thêm. Bạn vẫn
có thể tử tế với mọi người trong khi bảo toàn được thời gian của bạn.
Sắp xếp bàn làm việc
Ngay chính không gian làm việc cũng ảnh hưởng rất
nhiều tới năng suất làm việc của bạn. Bạn dễ bị rối mắt, dễ rơi vào cảm giác bận
rộn lo lắng có quá nhiều việc cần giải quyết khi nhìn vào một cái bàn làm việc
lộn xộn, nhiều giấy tờ, sách báo. Mỗi ngày bạn hãy dành ra một ít phút thu dọn,
sắp xếp lại khu vực làm việc của mình cho gọn gàng và chỉ để những tài liệu cần
thiết, cần giải quyết ngay trên bàn làm việc. Bạn sẽ thấy mình làm việc dễ dàng
và chính xác hơn rất nhiều
Đặt lịch vào sổ tay cá nhân
Rất nhiều người trong nghiên cứu nói trên sử dụng
não của mình để nhớ mọi việc, để rồi họ vấp phải sự lộn xộn bởi hoạt động của
não bộ không tuân theo những gì họ đã sắp xếp. Đừng trói buộc tâm trí bạn với
việc phải nhớ một danh sách dài những việc cần làm. Hãy viết ra mọi thứ và sau
đó tập trung vào việc suy nghĩ làm thế nào để sắp xếp mọi thứ khoa học hơn, đối
xử với mọi người tử tế hơn, làm việc hiệu quả hơn. Giấy, bút và máy tính được
chế tạo để hỗ trợ bạn.
Nghỉ giữa giờ
Nghỉ ngơi là rất quan trọng và cần thiết. Nếu bạn
không có đủ sức khỏe, bạn sẽ không thể tỉnh táo, tập trung làm việc hiệu quả và
năng suất được. Tệ hơn là khi làm việc quá tải, bạn có thể sẽ ngã bệnh và buộc
phải gián đoạn công việc. Vì vậy hãy nhớ dành một ít thời gian nghỉ ngơi thư
giãn cho bản thân trước khi quay trở lại làm việc.
Đọc thêm nhiều bài viết khác:
EmoticonEmoticon